V vsakdanjem pisarniškem življenju so CD-ji izjemno priljubljeni mediji za shranjevanje in shranjevanje podatkov. CD-ji so bili prvotno razviti kot medij za shranjevanje glasbe. V sodobni pisarni pa se veliko pogosteje uporabljajo za shranjevanje datotek vseh vrst. Zelo priljubljeni so tudi pri fotografih, saj jim omogočajo, da fotografije na enostaven način dajo na voljo strankam.

Ne glede na to, kako trdni so CD-ji in DVD-ji, vedno poskrbite zanje. Etuiji in ovitki za CD in DVD nudijo zaščito pred mehanskimi poškodbami in praskami z ostrimi predmeti. CD-ji in DVD-ji so razmeroma občutljivi na praske, zaradi česar lahko hitro postanejo neberljivi. Poleg tega vrečke in ovoji nudijo zaščito pred neposredno sončno svetlobo.

Trde plastične škatle se že leta uporabljajo za glasbene CD-je. So zelo stabilni in nudijo visoko stopnjo zaščite pred praskami. Ti etuiji so na voljo v prozorni ali neprozorni plastiki.

Folije so cenejša alternativa trdim plastičnim vrečkam. Ti imajo prednost, da so veliko tanjši in jih je zato mogoče dati tudi v mapo ali knjigo. Idealni so kot priloga dokumentom, ko je treba dodati pomembne digitalne podatke. Za razliko od trdih etuijev za CD nudijo manjšo zaščito pred praskami. Ob skrbnem ravnanju pa je njihova zaščita zadostna.

Kot alternativa foliji so na voljo tudi različice iz papirja. Praktični so za označevanje zgoščenk z običajnimi ali kemičnimi svinčniki. Vendar pa niso tako trpežne kot folije ali plastične vrečke.