Na področju kadrovskih evidenc so dokumenti skorajda neponovljivi in ne zadošča le to da so varno spravljeni tako kot terja zakonodaja ampak je prav da jih tudi najdemo ko jih potrebujemo ob rednem delu. To si zagotovimo z »Osebno mapo delavca«

Zagotavlja pa nam da imamo urejeno zbrane vse podatke o posameznem zaposlenem (dokumenti o sprejemu v delovno razmerjezdravstveni pregledi požarna varnost pogodbe potrdila o dodatnem izobraževanju in podobno)