Danes mora faks, da bi sploh veljal za nakupno ponudbo za podjetje, ponujati vrsto funkcionalnosti in hkrati ne sme biti predrag. Osnova je čim lažje pošiljanje dokumentov na tradicionalen način. Zgodi se, da si 2 podjetji zelo pogosto pošiljata pomembna pisma, račune in druge dokumente. Namesto vnosa številke bi moral dostojen faks ponujati funkcijo dodelitve stikov gumbom, tudi nekaj deset na izbiro. Imenik pa mora biti čim daljši glede podatkov izvajalcev in institucij, ki jih je mogoče ohraniti. Druga funkcija je shranjevanje dokumenta v pomnilnik naprave – tudi če dokument ni natisnjen. Telefaksi nimajo velikih zaslonov, vendar mora biti vsak primerno berljiv in uporaben. Več funkcij, bolj uporaben bo tak zaslon za branje in prilagajanje posameznih možnosti. Večnamenskost faksiranja se med drugim kaže v funkciji kopiranja. Visokohitrostni kopirni stroj lahko opravi nalogo kopiranja številnih dokumentov v kratkem času. Slušalka se je izkazala za uporabno. Poleg tega je tako prepoznavna lastnost faksov v primerjavi z, na primer, večnamenskimi napravami. Uporabite lahko tudi samodejno preklapljanje med načinom faksa in glasovnim načinom. Sam priključek USB na nek način pretvori faks v tiskalnik. Telefaksi kot tiskarska oprema pogosto ponujajo možnost nakupa dodatnega tonerja, natančneje tonerja z visokim izkoristkom, ki po številu strani, ki jih je mogoče natisniti, presega standard. Sicer pa – ločen toner in boben sta zagotovilo za prihranek pri potrošnem materialu. Pogosto so te komponente v kaseti, kar omogoča tudi hitro zamenjavo.
