Rezalniki so zasnovani za uničenje papirja. Laminiranih dokumentov, plastičnih ovojev, dokumentov s kovinskimi hologrami ni mogoče uničiti v rezalniku! Vsi modeli ne morejo razbiti kreditnih kartic ali CD-jev. Večina rezalnikov papirja običajno zdrži navadne majhne sponke ali sponke za sponke, vendar velike sponke niso vključene na ta seznam. Prav tako je pomembno poznati obliko dokumentov, ki bodo uničeni. Rezalniki imajo različne širine vhoda. Poznavanje funkcij vam lahko pomaga prihraniti čas. Na primer, širina vhodne reže, enaka velikosti papirja A3, vam omogoča, da liste A4 uničite 2-krat hitreje, če liste nalagate po dolžini. Ena od glavnih značilnosti rezalnika papirja je stopnja tajnosti. Skupno jih je sedem. Stopnja tajnosti je odvisna od velikosti fragmenta, na katerega rezalnik razreže papir. - P-1 ≤ 2.000 mm², z največjo pasovno širino ≤12 mm - uporablja se za splošne javne dokumente in odprto korespondenco; - P-2 ≤ 800 mm², z največjo širino traku ≤ 6 mm - notranji tok dokumentov podjetja: korespondenca, navodila, pravilnik; - P-3 ≤ 320 mm², z največjo pasovno širino 2 mm - zaupni dokumenti: komercialne ponudbe, predstavitve, ceniki; - P-4 ≤ 160 mm², s širino fragmenta ≤ 6 mm - zaupni dokumenti, ki vsebujejo poslovne skrivnosti ali osebne podatke: podatki o plačah, računovodsko in davčno poročanje; - P-5 ≤ 30 mm², s širino fragmenta ≤ 2 mm - strogo zaupni dokumenti, ki vsebujejo zelo občutljive podatke o podjetju: strateški načrti in študije, projektna dokumentacija; - P-6 ≤ 10 mm², s širino fragmenta ≤ 1 mm - za zaupne dokumente državnih organov in velikih podjetij; - P-7 ≤ 5 mm², s širino fragmenta ≤ 1 mm - za strogo zaupne dokumente državnega pomena. Če naj bi rezalnik papirja postavili v neposredni bližini delovnih mest zaposlenih, je raven hrupa zelo pomembna. Rezalniki, katerih raven hrupa je pod 60 dB, vam omogočajo, da ste med delovanjem naprave blizu in se pogovarjate po telefonu ali s sodelavcem v službi. Če je raven hrupa višja od 60 dB, bo kljub povečani moči in funkcionalnosti namestitev neposredno v pisarni negativno vplivala na delo zaposlenih. Če bo nameščen na hodniku, torej na mestu, kjer je bolje, da dokumentov ne puščate brez nadzora, dokler niso popolnoma uničeni, je priročno uporabiti rezila z zgornjim pokrovom, ki ga je mogoče zakleniti (pri uničenju kupa dokumentov). V večini primerov kot zaščitno sredstvo služi štirimestna koda PIN. Omogoča zaklepanje pokrova za čas uničenja dokumentov. Če znova vnesete določeno kodo PIN, se pokrov odklene. V nasprotnem primeru bo ovitek odklenjen šele po uničenju dokumentov. Tudi če je rezalnik izključen, se ključavnica ne bo sprostila, dokler dokumenti niso popolnoma uničeni. Pomembno je razumeti, kako bo rezalnik, ki ga izberete, videti v pisarniškem okolju in ali ga bo prijetno uporabljati vsak dan. Ne govorimo o barvi ali obliki samega rezalnika, ampak bolj o funkcionalnih vidikih posamezne izvedbe: - Koš za smeti se lahko z rezalnim mehanizmom umakne ali namesti pod pokrov. Košara za ekstrakcijo je bolj praktična in funkcionalna, saj bo postopek odstranjevanja izrezanih dokumentov preprost in hiter; - Veliko velikih rezalnikov je opremljenih s kolesi za premikanje po pisarni; - Okno za pregled košare pomaga pravočasno nadzorovati stopnjo njenega polnjenja; - Indikatorji na telesu rezalnika se uporabljajo za nadzor delovanja.